Zarządzenie nr 84/2020 Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. z dnia 20 maja 2020r. - Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim

Zarządzenie nr   84 /2020
Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.
z dnia  20 maja 2020 r.

w sprawie:   podjęcia dalszych działań organizacyjnych w zakresie  przeprowadzania rozpraw i obsługi interesantów w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. w stanie epidemii lub zagrożenia epidemicznego

Na podstawie:

1.  I. ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z  zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz, U z 2020 r. poz. 374 ze zm.) i ustawy z dnia 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS – CoV – 2  ( Dz. U. 2020 poz. 875 )
2.  II. art, 22, art. 31 a oraz art. 54 § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r, Prawo o ustroju sądów powszechnych (j.t Dz. U. z 2020 r., poz. 365 ze zm,),
3.  III. Rozporządzenia Rady Ministrów  z dnia 16 maja 2020 r. poz.878 w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii
4.  IV. Regulaminu urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2019 r.. poz. 1141) oraz mając na względzie zalecenia Głównego Inspektora Sanitarnego i Ministerstwa Sprawiedliwości  odnośnie reżimu sanitarno-epidemiologicznego zarządza się co następuje:

I. 1.Od dnia 25 maja 2020 r. przywraca się  tryb pracy Biura Podawczego,  Kasy Sądu,  Biura Obsługi Interesanta,  Czytelni Akt  z zachowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarno- epidemiologicznego oraz systemu pracy rotacyjnej zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

2.Biuro Podawcze, Kasa Sądu,  Biuro Obsługi Interesanta i Biuro Obsługi Interesanta Ksiąg Wieczystych obsługują interesantów w godzinach od 9.00 – 15.00, przy czym  interesanci obsługiwani są w każdej z wymienionych jednostek pojedynczo.

3. Akta spraw udostępniane będą po złożeniu zamówienia telefonicznie, bądź e – mail w BOI  na umówioną godzinę.

4. Księgi wieczyste do wglądu udostępniane będą po złożeniu zamówienia telefonicznie, bądź e – mail w BOI  Ksiąg Wieczystych  na umówioną godzinę.

5. Nie przeprowadza się bezpośredniej obsługi interesantów w sekretariatach Wydziałów Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. – do odwołania.

6. W miarę możliwości  sprawy  w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. nadal należy załatwiać przez telefon, bądź  e – mail , bądź pocztą  w celu ograniczenia liczby osób przebywających jednocześnie na terenie Sądu.

7. Nadal istnieje możliwość złożenia pism procesowych w skrzynce podawczej przy wejściu do budynku Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.   - w dotychczasowym trybie.

II. Od dnia 25 maja 2020 r. zarządzam przywrócenie pełnego wysyłania korespondencji z Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. do stron i uczestników postępowań i innych podmiotów.

III. Od dnia 25 maja 2020 r. zarządzam przywrócenie  w całości przekazywania akt spraw ze środkami odwoławczymi właściwym Sądom odwoławczym.

IV.W okresie od 1 czerwca 2020 r. do odwołania  rekomenduję sędziom i asesorom orzekającym w Sadzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. referendarzom i asystentom oraz innym pracownikom o ile jest to możliwe wykorzystanie w szerszym zakresie możliwości pracy w systemie zdalnym z zachowaniem procedur określonych w Regulaminie urzędowania sądów powszechnych – po uzgodnieniu z Przewodniczącymi Wydziałów, przy zapewnieniu obsługi rozpraw i posiedzeń jawnych odbywających się w danym Wydziale oraz obsługi spraw pilnych.

1.     V.          Zobowiązuję Przewodniczących Wydziałów do przedkładania w okresach miesięcznych poczynając od 1 czerwca 2020 r.  harmonogramu dyżurów i zastępstw w okresie objętym zarządzeniem

VI. W  Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. w okresie od dnia  1 czerwca  2020 r. do odwołania:

1. Rozprawy  i posiedzenia jawne odbywać się będą przy zachowaniu aktualnie obowiązującego reżimu sanitarno-epidemiologicznego, z pierwszeństwem rozpoznawania spraw pilnych.
2. W  celu ograniczenia zagrożenia epidemiologicznego oraz zmniejszenia stanu zaległości  w sprawach  rozpoznawanych według przepisów ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego  zaleca się w miarę możliwości przeprowadzanie posiedzeń niejawnych na zasadach określonych w przepisach  art. 15 zzs (1) ust 2  i  art. 15 zzs (2) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych  nimi sytuacji kryzysowych ( Dz. U. poz. 347, 567, 568, 695 ze zm ).
3. Przy wyznaczaniu  rozpraw i posiedzeń jawnych należy uwzględnić  w porozumieniu z Przewodniczącymi Wydziałów konieczność zapewnienia prawidłowej obsługi wokand przez Sekretariaty Wydziałów przy systemie pracy rotacyjnej  zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.
4. Przy wyznaczaniu rozpraw należy zaplanować przerwy pomiędzy rozprawami wynoszące co najmniej 10 minut, tak aby uczestnicy poszczególnych postępowań nie kontaktowali się pomiędzy sobą,
5. W tej samej sali rozpraw w miarę możliwości w jednym dniu przeprowadza się jedną sesję.
6. Orzecznicy i pracownicy Sądu są zaopatrzeni w środki ochrony osobistej obejmujące maski, przyłbice i rękawice ochronne, przy czym wybór stosownych do danej rozprawy, bądź posiedzenia jawnego środków ochrony pozostaje do decyzji przewodniczącego składu orzekającego.
7. Przewidywany czas wyznaczanych rozpraw lub posiedzeń jawnych powinien uwzględniać obowiązek odkażania stołów, ław, klamek i innych powierzchni oraz wietrzenia pomieszczeń przez co najmniej 10 minut przed rozpoczęciem rozpoznania kolejnej sprawy:
8. Świadków należy w miarę możliwości wzywać na wyznaczone godziny przesłuchania po jednej osobie, a w wyjątkowych przypadkach po co najwyżej dwie osoby. W razie potrzeby konfrontacji większej ilości świadków, czynność ta powinna być przeprowadzona z zachowaniem aktualnie obowiązującego reżimu sanitarno- epidemiologicznego;
9. Interesanci przybywający na wezwanie lub zawiadomienie Sądu w celu udziału w rozprawie lub posiedzeniu wpuszczeni będą do budynku Sądu nie wcześniej niż 10 minut przed wyznaczoną godziną stawiennictwa wskazaną na wezwaniu lub zawiadomieniu. Interesant winien opuścić budynek Sądu niezwłocznie po zakończeniu czynności procesowych. Interesant wchodzący do budynku obowiązany jest do okazania wezwania lub zawiadomienia, bądź wskazania niezbędnego celu wizyty w Sądzie.
10. Interesanci przybywający do Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. są zobowiązani  do poddania się pomiarowi temperatury, dezynfekcji rąk środkiem dezynfekcyjnym, kontroli przestrzegania obowiązku zakrywania nosa i ust zgodnie z par. 17 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. poz. 878 w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii ( do odwołania ) oraz zachowania bezpiecznej odległości od innych osób przebywających w budynkach Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. ( min. 2 metry).

1. Kierowników Sekretariatów Wydziałów Sądu w uzgodnieniu z Przewodniczącymi Wydziałów zobowiązuje się do wprowadzenia obowiązku zamieszczania przez pracowników podległego sekretariatu pouczeń na wezwaniach i zawiadomieniach wysyłanych stronom o konieczności zakrycia ust i nosa w celu wejścia do budynku Sądu, obowiązku stawiennictwa nie wcześniej niż 10 minut przed rozpoczęciem sprawy oraz obowiązku opuszczenia budynku bezpośrednio po przesłuchaniu przez Sąd.
2. Zobowiązuje się uczestników postępowań do wcześniejszego (przed terminem rozprawy/posiedzenia) telefonicznego informowania sądu o kwarantannie, albo uzasadnionym podejrzeniu zakażenia lub kontaktu z osobą chorą i niemożności stawiennictwa do Sądu z tej przyczyny.
3. O ilości osób mogących przebywać na sali rozpraw w charakterze publiczności bądź przedstawicieli mediów decyduje każdorazowo przewodniczący składu orzekającego, przy  zachowaniu obowiązującego reżimu sanitarno epidemiologicznego i zachowaniu odstępu co najmniej 2 m  pomiędzy osobami uczestniczącymi w rozprawie

VII. Skargi dotyczące działalności Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej, telefonicznej (do protokołu sporządzanego przez upoważnionego pracownika) oraz za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Prezes Sadu, Wiceprezes Sądu, Przewodniczący Wydziałów  nie przyjmują osobiście interesantów w sprawach dotyczących skarg administracyjnych – do odwołania.

VIII. Czynności służbowe kuratorów sądowych powinny być nadal w miarę możliwości realizowane za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość ( w tym telefonu, poczty e – mail, faksu, komunikatorów internetowych), natomiast czynności w sprawach pilnych należy przeprowadzać przy zachowaniu reżimu sanitarno – epidemiologicznego.

IX. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem dzisiejszym.