Regulamin bezpieczeństwa i porządku w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. - Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim

Prezes i Dyrektor                                                     Gorzów Wlkp., dnia  22 maja 2023 r.

Sądu Rejonowego

w Gorzowie Wlkp.

ul. Chopina 52 bl. 10

tel. (95) 7 256 462, fax  (95) 7 256 482

e-mail:sekretariat@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

www.gorzow-wlkp.sr.gov.pl

OA-A-0131-24/23

Zarządzenie nr  68/2023

Prezesa i Dyrektora Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

z dnia  22 maja 2023 r. 

w sprawie wprowadzenia „Regulaminu bezpieczeństwa i porządku

w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.”

Działając na podstawie:

-  art. 54 par. 1 i 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. 2001, Nr 98, poz. 1070 ze zm. )

- par 9 ust. 2  Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r.   Regulamin urzędowania sądów powszechnych  ( Dz. U.  z dnia 19 czerwca 2019 r., poz. 1141 )

- par. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegółowego zakresu i zasad organizacji policji sądowej ( Dz. U. z 2007 r., 155.1093 )

Zarządza się co następuje:

1.Uchyla się Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  nr 163/2010 z dnia 31 grudnia 2010 r. oraz   Zarządzenie Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.   nr 113/2012 z dnia 31 grudnia 2012

2. Wprowadza się „Regulamin bezpieczeństwa i porządku obowiązujący w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia

3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do Zarządzenia Prezesa  i Dyrektora Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. z dnia  22 maja 2023 r., nr 68/2023

Regulamin bezpieczeństwa i porządku Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Sądzie - należy przez to rozumieć Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp.
Prezesie - należy przez to rozumieć Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.
Dyrektorze - należy przez to rozumieć Dyrektora Sądu Rejonowego  w Gorzowie Wlkp.
Służbie ochrony obiektu - należy przez to rozumieć pracowników firmy świadczącej usługi w zakresie ochrony;
Funkcjonariuszach Policji - należy przez to rozumieć funkcjonariuszy Policji Sądowej;
Sekretariacie - należy przez to rozumieć Sekretariat Wydziału, Sekcji, Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej Sądu Rejonowego  w Gorzowie Wlkp.
Komórce organizacyjnej Sądu - należy przez to rozumieć Wydział, Sekcję, Oddział, Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej, Biuro Obsługi Interesantów Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp., Biuro Podawcze Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.
Osobie funkcyjnej - należy przez to rozumieć Przewodniczących Wydziałów, Kierownika Sekcji, Kierownika Zespołu Kuratorskiej Służby Sądowej, Kierownika  Wydziału, Oddziału, Kierownika Biura Obsługi Interesantów,  Kierownika Biura Podawczego, Głównego Księgowego;
Pracowniku Sądu - osobę zatrudnioną w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.
§1

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, porządku publicznego oraz właściwego toku urzędowania, zobowiązuje się wszystkie osoby znajdujące się  w budynkach i na terenie Sadu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  do przestrzegania przepisów określonych w niniejszym Regulaminie.
Wszystkie osoby przebywające  w budynkach i na terenie Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  zobowiązane są do podporządkowania się poleceniom służb ochrony obiektu oraz funkcjonariuszy Policji, związanych z zapewnieniem właściwego toku urzędowania, bezpieczeństwa osób, mienia oraz porządku publicznego.
§2

Ochrona osób i mienia w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.  jest realizowana w formie:

- bezpośredniej ochrony fizycznej przez służby ochrony obiektu oraz funkcjonariuszy Policji;

- dozoru sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych oraz monitorujących;

- zabezpieczenia technicznego z użyciem elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych; sygnalizujących zagrożenie chronionych osób i mienia.

§3

Na terenie Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  mogą przebywać osoby wezwane przez Sąd oraz osoby, które wskażą wolę uczestniczenia w jawnej rozprawie lub posiedzeniu lub na inną uzasadnioną potrzebę.
Służba ochrony obiektu lub funkcjonariusz Policji, jeżeli uzna to za uzasadnione ze względów bezpieczeństwa może żądać od osoby wchodzącej do Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  lub przebywającej na jego terenie okazania dowodu tożsamości.
Interesanci przebywający w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. zobowiązani są do poruszania się wyłącznie w kierunku miejsca docelowego, określonego np. na wezwaniu lub zawiadomieniu,
W sytuacjach szczególnych związanych z ograniczeniem funkcjonowania Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. interesanci uprawnieni do przebywania na terenie Sądu mogą zostać wpuszczeni lub zobowiązani do opuszczenia terenu Sądu w odpowiednim czasie, który jest uzasadniony z punktu widzenia funkcjonowania Sądu i potrzeb interesanta.
§4

Osoby wchodzące do budynku Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  zobowiązane są poddać się kontroli osobistej oraz kontroli bagażu przeprowadzanej przez służby ochrony obiektu lub funkcjonariusza Policji.
Kontrola osobista polega na przejściu przez bramkę elektromagnetyczną służącą do wykrywania metali lub sprawdzeniu przy pomocy ręcznego wykrywacza metali.
Z obowiązku wskazanego w ust. 2 zwolnione są osoby posiadające stymulatory (rozruszniki serca) lub kardiowertery (defibrylatory) - za okazaniem dokumentu potwierdzającego posiadanie implantowanego urządzenia.
Kontrola bagażu polega na sprawdzeniu jego zawartości przy użyciu urządzenia rentgenowskiego lub oględzin.
§5

Odmowa poddania się kontroli, o której mowa w § 4 oznacza zakaz wstępu do budynku Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  z zastrzeżeniem wyjątku, o którym mowa w § 5 ust. 2.
W przypadku ustalenia, że osoba wezwana przez Sąd odmawia poddania się kontroli, o której mowa w § 4, służba ochrony obiektu lub funkcjonariusz Policji winni przekazać informację o tym fakcie do właściwego Sekretariatu. O dalszych czynnościach podjętych wobec takiej osoby decyduje Przewodniczący składu orzekającego w danej  sprawie, której dotyczy wezwanie.
§6

1.      Z obowiązku wskazanego w § 4, za okazaniem ważnej legitymacji służbowej, a w przypadku jej braku, innego dokumentu poświadczającego uprawnienie do wykonywania zawodu, zwolnieni są: sędziowie, asesorzy sądowi, referendarze sądowi  ławnicy, pracownicy sądów, kuratorzy, kuratorzy społeczni, prokuratorzy, asesorzy prokuratorscy, funkcjonariusze finansowych organów ścigania, komornicy, asesorzy komorniczy, pracownicy prokuratur, adwokaci, radcowie prawni, notariusze, doradcy restrukturyzacyjni, radcowie Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, aplikanci sądowi, prokuratorscy, adwokaccy, radcowscy, notarialni, komorniczy, kuratorscy, funkcjonariusze Policji, ABW, CBA, Żandarmerii Wojskowej, Straży Granicznej, Straży Miejskiej, Straży Więziennej, rzecznicy patentowi podczas lub w związku z wykonywaniem czynności zawodowych.

2.      Prezes może wydać indywidualne zwolnienia od obowiązku poddania się kontroli, o której mowa w § 4.

3.      Prezes może zawiesić czasowo w całości lub części korzystanie z przywileju określonego w ust. 1.

§7

Zabrania się wnoszenia do budynków Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.:
broni palnej, w tym broni bojowej, myśliwskiej, sportowej, gazowej, alarmowej i sygnałowej;
broni pneumatycznej;
miotaczy gazu obezwładniającego;
narzędzi i urządzeń, których używanie może zagrażać życiu lub zdrowiu tj. broni białej w postaci: ostrzy ukrytych w przedmiotach niemających wyglądu broni, kastetów i nunczaków, pałek posiadających zakończenie z ciężkiego i twardego materiału lub zawierających wkładki z takiego materiału, pałek wykonanych z drewna lub innego ciężkiego i twardego materiału, imitujących kij bejsbolowy;
broni cięciwowej w postaci kusz;
przedmiotów przeznaczonych do obezwładniania osób za pomocą energii elektrycznej;
amunicji;
materiałów wybuchowych, żrących, łatwopalnych;
alkoholu, narkotyków, środków odurzających lub substancji psychotropowych;
transparentów, megafonów lub innych urządzeń nagłaśniających;
ulotek;
bagażu, paczek, których nie można otworzyć  i sprawdzić bez zniszczenia opakowania;
bagaży mogących utrudniać poruszanie się innych osób po budynku Sądu,
innych przedmiotów lub substancji niebezpiecznych dla bezpieczeństwa osób i mienia lub stanowiących zagrożenia dla zachowania porządku, spokoju i powagi Sądu, według oceny służb ochrony obiektu lub funkcjonariuszy Policji.
Zakaz wymieniony w ust. 1 nie dotyczy osób wykonujących czynności służbowe w budynku Sądu lub osób, które otrzymały zgodę Prezesa, bądź Dyrektora  na wniesienie tego typu przedmiotów lub substancji.
Przedmioty i narzędzia uznane za niebezpieczne oraz bagaż mogący stanowić utrudnienie w poruszaniu się innych osób na terenie Sądu, służba ochrony obiektu ma obowiązek przechować z zachowaniem ustalonych procedur w odpowiednio wyznaczonym i zabezpieczonym do tego celu miejscu.
Przepis ust. 3 nie dotyczy przedmiotów lub substancji, których posiadanie jest zabronione, wymaga posiadania pozwolenia lub ze względu na swoje właściwości będzie stanowiło zagrożenie dla bezpieczeństwa, porządku lub powagi Sądu.
 

§8

W każdym przypadku próby wniesienia do budynku Sądu przedmiotów lub substancji stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla bezpieczeństwa osób i mienia, o których mowa w § 7 oraz wystąpienia incydentu, niebezpiecznego zjawiska (np. awanturowanie, niepokojące zachowania) służba ochrony obiektu lub funkcjonariusze Policji mają obowiązek sporządzić notatkę służbową z przebiegu takiego zdarzenia, zawierającą dane dotyczące tożsamości takiej osoby i opisać przebieg zdarzenia.
Kopię notatki służbowej, sporządzonej przez służbę ochrony obiektu lub funkcjonariusza Policji należy przekazać Dyrektorowi Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  który niezwłocznie informuje Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra Sprawiedliwości o ewentualnych przypadkach naruszających bezpieczeństwo i porządek publiczny oraz informuje o zaistniałym incydencie Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.
W przypadku oceny przez służby ochrony obiektu lub funkcjonariuszy Policji, iż osoba może nadal stwarzać bezpośrednie zagrożenie dla osób i mienia należy niezwłocznie przekazać informację o tym fakcie do właściwej komórki organizacyjnej Sądu. O dalszych czynnościach podjętych wobec takiej osoby decyduje osoba funkcyjna właściwej komórki organizacyjnej Sądu, a w przypadku osoby wezwanej Przewodniczący składu orzekającego w sprawie, której dotyczy wezwanie.
 

§9

Zabrania się wprowadzania do budynku Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  zwierząt, za wyjątkiem:

a)       psa przewodnika - psa szkolonego na przewodnika dla niewidomego lub niedowidzącego;

b)       psa dla niesłyszącego - psa szkolonego w kierunku rozpoznawania odgłosów i wskazywania ich niesłyszącemu lub niedosłyszącemu;

c)       psa opiekuna, który reaguje w przypadku ataku choroby, lub w innych przypadkach medycznych,

d)       psa policyjnego, psa ratownika w przypadku wystąpienia zdarzeń uzasadniających konieczność wykorzystania tych psów.

§10

Zabrania się wstępu do budynku Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. osobom znajdującym się pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub substancji psychotropowych.
W przypadku osób wchodzących na teren Sądu, posiadających wezwanie sądowe, wobec których istnieje podejrzenie, iż znajdują się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, służba ochrony obiektu ma obowiązek wezwać Policję. Funkcjonariusze Policji zobowiązani są do przeprowadzenia stosownego badania przy użyciu analizatora wydechu lub testera. W przypadku stwierdzenia, że osoba jest pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego albo osoba, wobec której istnieje podejrzenie, iż znajduje się pod wpływem alkoholu nie wyraża zgody na stosowne badanie funkcjonariusz Policji zobowiązany jest przekazać informację o zaistniałym fakcie do właściwego Sekretariatu. Przewodniczący składu orzekającego w sprawie, na którą w/w osoba jest wezwana, decyduje o dalszym postępowaniu wobec tej osoby.
Osoby wchodzące na teren Sądu, nie posiadające wezwania sądowego, wobec których istnieje podejrzenie, iż znajdują się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego nie będą wpuszczane na teren budynków Sądu. W przypadku zakwestionowania tej oceny przez osobę, u której istnieje podejrzenie, iż znajduje się pod wpływem alkoholu lub innego środka odurzającego, funkcjonariusze Policji przeprowadzają stosowne badania przy użyciu analizatora wydechu lub testera.
Zakaz z ust. 1 nie dotyczy osób, które zażywają  medykamenty zawierające substancje psychotropowe ze względów zdrowotnych, na podstawie stosownego zaświadczenia lekarskiego.
§11

Zabrania się wstępu do budynku Sądu osobom, których ubiór lub zachowanie mogłyby naruszyć porządek, powagę i właściwy tok urzędowania Sądu.
W przypadku ustalenia, że osoba wezwana przez Sąd spełnia warunki opisane w ust. 1 służba ochrony obiektu lub funkcjonariusz Policji, winni przekazać informacje o tym 
fakcie do właściwego Sekretariatu. Przewodniczący składu orzekającego w sprawie, na którą w/w osoba jest wezwana, decyduje o dalszym postępowaniu wobec tej osoby.
§12

Na terenie Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. zabrania się:

a)       pozostawiania bez opieki bagażu lub innych przedmiotów mogących prowadzić do zakłócenia właściwego toku urzędowania Sądu;

b)       zaśmiecania i zanieczyszczania budynku. Sądu:

c)        spożywania alkoholu i innych środków odurzających;

d)       używania (palenia) tytoniu i wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych poza miejscem wyznaczonym dla osób palących;

e)       prowadzenia akcji reklamowych lub promocyjnych;

f)        wywieszania jakichkolwiek informacji (ogłoszeń, zawiadomień, plakatów, itp.) bez wcześniejszego uzyskania zgody Prezesa, bądź  Dyrektora;

g)       prowadzenia działalności handlowej (w tym akwizycji) bez uzyskania pisemnej zgody Dyrektora;

h)       zakłócania, uniemożliwiania lub utrudniania wykonywania obowiązków służbowych przez pracowników Sądu, pracowników służby ochrony obiektu lub funkcjonariuszy Policji;

i)        prowadzenia akcji agitacyjnych, czy  demonstracyjnych bez uzyskania pisemnej zgody Prezesa

j)        dokonywania nieuprawnionych zmian w wyposażeniu Sądu, urządzeniach lub elektronicznych systemach sądowych;

k)       utrudniania lub uniemożliwiania korzystania z urządzeń lub pomieszczeń przeznaczonych do użytku publicznego znajdujących się na terenie Sądu;

l)        fotografowania, szkicowania i filmowania miejsc oznakowanych zakazem bez pisemnej zgody Dyrektora Sądu

§13

Interesanci mogą przebywać w budynku Sądu jedynie w strefie ogólnodostępnej z zastrzeżeniem regulacji określonych w  ust. 2 – 4.
W pomieszczeniach nie przeznaczonych do przyjmowania interesantów mogą przebywać tylko pracownicy Sądu, funkcjonariusze Policji i służba ochrony obiektu, bądź osoby wezwane do dokonania czynności sądowych.
Wejście do strefy ograniczonego dostępu odbywa się za zgodą pracownika właściwego sekretariatu. Pracownik sekretariatu zobowiązany jest do wpuszczenia interesanta do strefy ograniczonego dostępu oraz do odprowadzenia interesanta do części ogólnodostępnej.
Na polecenie Prezesa wokół sal rozpraw, w których będą toczyć się rozprawy o podwyższonym stopniu ryzyka lub z wyłączeniem jawności, mogą zostać wyznaczone strefy, po których mogą się poruszać tylko uczestnicy postępowania sądowego, funkcjonariusze Policji, służb bezpieczeństwa i osoby zatrudnione w Sądzie.
§14

1.  W budynkach Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. obowiązuje zakaz fotografowania (filmowania ), za wyjątkami określonymi w niniejszym regulaminie.

2.Zakaz fotografowania ( filmowania ) nie obejmuje tablic informacyjnych  i ogłoszeniowych  znajdujących się w budynkach Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

3.  Zezwolenie na utrwalanie przez strony  przebiegu rozprawy, czy posiedzenia za pomocą urządzenia  utrwalającego dźwięk wydaje Przewodniczący zgodnie z przepisami procedury karnej ( art. 358 kpk), bądź cywilnej ( art. 9 kpc ).

§15

Osoby wychodzące z Sądu mogą zostać poddane kontroli zgodnie z § 4 Regulaminu, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że wynoszą bezprawnie mienie Sądu lub dokumentację sądową. Z każdej takiej czynności służba ochrony obiektu lub funkcjonariusz Policji powinni sporządzić notatkę służbową z przebiegu takiego zdarzenia zawierającą dane dotyczące tożsamości takiej osoby i opisać przebieg zdarzenia. Notatka winna być niezwłocznie przekazana Dyrektorowi  Sądu  oraz Prezesowi Sądu.

§16

Dziennikarze i fotoreporterzy mogą wchodzić do Sądu w godzinach urzędowania wejściem dla interesantów po okazaniu legitymacji prasowej i poddaniu się kontroli określonej w § 4.
Po godzinach urzędowania wejście do Sądu osób, o których mowa w ust. 1 wymaga pisemnej  zgody Prezesa.
Obecność osób, o których mowa w ust. 1 na sali rozpraw oraz rejestracja filmowa, fotograficzna i dźwiękowa przebiegu rozprawy uzależniona jest od decyzji Przewodniczącego składu orzekającego.
Osoby, o których mowa w ust. 1 przy wykonywaniu swoich czynności zawodowych winny zachowywać się w taki sposób, żeby nie zakłócać właściwego toku urzędowania Sądu.
§17

Ilość osób wchodzących na salę rozpraw w charakterze publiczności może zostać uzależniona od ilości wydanych na zarządzenie Prezesa Sądu kart wstępu.
Osoby wchodzące na salę rozpraw w przypadkach szczególnego zagrożenia porządku lub bezpieczeństwa mogą zostać poddane ponownej kontroli osobistej lub bagażu przez służby ochrony obiektu lub funkcjonariuszy Policji.
§18

Zorganizowane grupy, w tym wycieczki szkolne, mogą wejść na teren Sądu po otrzymaniu łącznej zgody Prezesa i Dyrektora Sądu.

§19

Osoby zatrudnione w przedsiębiorstwach prowadzących prace porządkowe i remontowe na terenie Sądu winny zostać zaopatrzone przez wykonawcę w identyfikatory zawierające dane umożliwiające identyfikację osoby oraz podmiotu zatrudniającego.
Przedsiębiorcy  świadczący usługi, bądź prowadzący prace na rzecz Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. mają obowiązek przekazać do Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  wykazy osób zatrudnionych przed rozpoczęciem prac.
Aktualne wykazy zatrudnionych osób  o których mowa w ust. 2 powinny być udostępnione funkcjonariuszom Policji i służbie ochrony obiektu przez pracowników Oddziału Gospodarczego Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.
 

§20

W przypadku zarządzenia ewakuacji Sądu czynności przeprowadza się zgodnie z zapisami Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynków Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

§21

W stosunku do osób niestosujących się do postanowień niniejszego Regulaminu funkcjonariusze Policji oraz służba ochrony obiektu mają prawo, w granicach posiadanych uprawnień, zastosować środki oraz podjąć działania wymuszające respektowanie poleceń.

§ 22

Niniejszy Regulamin dotyczy budynków Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.  zlokalizowanych w Gorzowie Wlkp.:

- przy ul. Chopina  bl. 10, 15,

- przy ul. Dzieci Wrzesińskich 5 

- przy ul. Myśliborskiej 30