ZP/4/2024 „Świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego sprzętu wchodzącego w skład Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.” - Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim

Gorzów Wlkp. dnia 16.02.2023r.

Sprawa Nr ZP/4/2023

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty

do zamówienia o wartości zamówienia nieprzekraczającego 130 000.00 zł netto tj. poniżej progu stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019)

1.    Nazwa i adres zamawiającego:

Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp.

ul. Chopina 52 bl. 10

66-400 Gorzów Wlkp.

tel. 095/ 7256 855/403

adres strony internetowej: www.gorzow-wlkp.sr.gov.pl

2.    Określenie przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest „Świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego sprzętu wchodzącego w skład Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.”

3.    Termin realizacji zamówienia

24 miesiące od dnia podpisania umowy

4.    Opis sposobu przygotowania oferty:

1)    Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1.

2)    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3)    Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4)    Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5)    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny unieważnienia. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do zamawiającego.

5.    Ogólne warunki umowy:

Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia.

6.    Kryteria wyboru:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Lp.
Nazwa kryterium
Znaczenie kryterium w  %
Liczba możliwych punktów do uzyskania
1
Cena
100%
100
 

1)      Cena - 100%

 w kryterium tym punkty przyznawane będą w następujący sposób:

Cn

C = --------------- x 100% x 100

Co

C - przyznane punkty w kryterium cena

Cn - najniższa cena oferowana (brutto) za spośród wszystkich ofert podlegających ocenie

Co – cena oferty ocenianej (brutto)

W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt.

7.    Termin i miejsce złożenia oferty cenowej:

Ofertę (formularz ofertowy) należy:

1)        przesłać e-mailem w terminie do  23.02.2023r. do godz. 10:00 na adres: zamowienia@gorzow-wlkp.sr.gov.pl w tytule „POSTĘPOWANIE ZP/4/2023”

2)        złożyć osobiście w Biurze Podawczym w budynku Sądu Rejonowego przy ul. Chopina 52 bl. 10 p. 117 (parter) w terminie do  23.02.2023r. do godz. 10:00.

Oferta powinna być złożona w zaklejonej kopercie, zaadresowanej na Zamawiającego, na adres:

Oznaczenie wykonawcy 

Oddział Gospodarczy

Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp.

ul. Chopina 52 bl. 10

66-400 Gorzów Wlkp.

Oferta na „Świadczenie usług serwisowych i wsparcia technicznego sprzętu wchodzącego w skład Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.”

POSTĘPOWANIE :  ZP/4/2023

Nie otwierać przed: 23.02.2023r. godz. 10:00
 

8.    Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:

1)          Justyna Pastwa - tel. 95/ 7256 855, e-mail: zamowienia@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

2)          Jakub Burchardt – tel. 95 / 7256 403, e-mail: zamowienia@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

3)          Marcin Owczarek – tel. 95/ 7256 405, e-mail: informatyk@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

z-ca Kierownika Oddziału Gospodarczego

Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

Załączniki:

Nr 1 – formularz ofertowy

Nr 2 - opis przedmiotu zamówienia

Nr 3 – wzór umowy

Nr 4 – klauzula RODO