Zarządzenie Nr 13/2020 Dyrektora Sądu rejonowego w Gorzowie Wlkp.

ZARZĄDZENIE NR 13/2020

Zarządzenie Dyrektora Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp.

z dnia 28.05.2020r.

W związku z trwającą pandemią, na podstawie art. 207 § 2 ustawy Kodeks Pracy (Dz.U. z 2019 i.\, poz. 1040 t.j.) i ustawy z dnia 14 maja 2020 roku o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenieniem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. z 2020 r. poz. 875) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 roku w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. z 2020r. poz. 878)

Wprowadzam reżim sanitarno-epidemiologiczny oraz zarządzam, co następuje:

§ 1

1.W sądzie może przebywać wyłącznie osoba zdrowa, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną. W budynkach sądowych nie mogą przebywać i uczestniczyć w rozprawach osoby, które są chore, przebywają z osobą/osobami odbywającą/odbywającymi kwarantannę łub izolację w warunkach domowych, albo sami są objęci kwarantanną lub izolacją w warunkach domowych.

2. Osoby wchodzące do sądu zobowiązane są do:

- poddania się pomiarowi temperatury ciała,

- wykonania dezynfekcji rąk (płyn do dezynfekcji rąk dostępny jest na wejściu do Sądu oraz przy salach rozpraw),

-zasłonięcia ust i nosa (maseczka jednorazowa lub wielokrotnego użytku, odzież lub część odzieży, przyłbica w przypadku osób, które ze względów zdrowotnych nie mogą zakrywać ust i nosa maseczką).

3.Kontrola przeprowadzana jest przez pracowników ochrony sądu, którzy uprawnieni są do odmowy wstępu do budynku Sądu osobom, u których stwierdzono podwyższoną temperaturę ciała na poziomie 38 ⁰ C i więcej oraz wykazujących oznaki choroby zakaźnej.

4.W przypadku, gdy odmowa wstępu dotyczy osób zawiadomionych lub wezwanych na rozprawę lub posiedzenie, pracownik ochrony zawiadamia o tym fakcie niezwłocznie właściwego kierownika sekretariatu.

5.Rekomenduje się, aby w pomieszczeniach, w których przyjmowani są interesanci nie znajdowały się osoby postronne, inne niż wezwane strony postępowania, lub strony, których postępowania dotyczą.

6.Zastrzega się możliwość wydania przez Prezesa Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. zarządzeń uniemożliwiających lub ograniczających dostęp publiczności do sal rozpraw, w sytuacji gdy ilość osób w budynku Sądu lub w salach rozpraw przekroczyłaby normy wskazane w §5 7.Na rozprawę sądową nie powinno się przynosić zbędnych rzeczy. W przypadku konieczności skorzystania z przyborów/przedmiotów typu długopis, komputer, należy korzystać z przedmiotów własnych. Zabrania się pożyczania osobom trzecim ww. przedmiotów. W przypadku przedmiotów używanych wspólnie, przedmiotów wielokrotnego użytku, zaleca się dezynfekowanie tych przedmiotów. 8.Na rozprawę wejść mogą wyłącznie osoby z osłoną na usta i nos (maseczka jednorazowa lub wielokrotnego użytku, odzież lub część odzieży, przyłbica w przypadku osób, które ze względów zdrowotnych nic mogą zakrywać ust i nosa maseczką). Osłonę twarzy można zdjąć jeżeli tak zarządzi prowadzący rozprawę (szczególnie w celu potwierdzenia tożsamości).

§2

Uczestnicy /strony procesu/ biorący udział w rozprawie, posiedzeniu lub w trakcie prowadzenia innych czynności procesowych, w których uczestniczy 1 i więcej osób/nie licząc składu sądu/ mają obowiązek:

- umycia rąk wodą z mydłem i dezynfekcji rąk przed rozpoczęciem rozprawy, posiedzenia czy też innej czynności procesowej lub umycia rąk wodą z mydłem i założenia rękawiczek ochronnych. Pojemniki z płynem dezynfekującym znajdują się przed każdą z salą rozpraw

- zachowania odstępu co najmniej 2 metrów pomiędzy wszystkimi osobami uczestniczącymi w rozprawie, posiedzeniu lub innej czynności procesowej, noszenia maseczki ochronnej. Zasada zakrywania ust i nosa obowiązuje na terenie całego obiektu sądownego. Jeżeli z jakiegoś powodu osłona na nos i usta musi zostać zdjęta bezwzględnie należy przestrzegać zasady 2-metrowego odstępu od innych osób.

§3

W Biurze Obsługi Interesantów Sądu Rejonowego w Gorzowie Wielkopolskim może przebywać w tym samych czasie 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania sądu w zakresie obsługi Interesantów. Utrzymuje się możliwość złożenia korespondencji do „skrzynki podawczej” zainstalowanej przy wejściu Sądu. Korespondencja wpływająca do Sądu poddawana jest kwarantannie, a w miarę możliwości ozonowaniu, jeżeli nie sprzeciwia się temu dobro danego postępowania sądowego.

§4

1.W celu skorzystania z czytelni akt, uczestnicy stron procesu muszą skontaktować się z Biurem Obsługi Interesantów w celu umówienia godziny udostępnienia akt. Terminy udostępnia akt będą podlegały rezerwacji.

2. Jednorazowo w czytelni akt będzie mogła przebywać jedna osoba.

§5

Na korytarzach w budynku nr 10 może przebywać jednorazowo nie więcej niż po 30 osób na parterze oraz I piętrze (dotyczy tylko petentów). Interesanci, uczestnicy rozprawy, posiedzenia czy innej czynności procesowej nie będą wpuszczani do budynku sądu nr 10 jeśli łączna liczba osób przekroczy liczbę 60. Warunkiem wejścia do budynku sądu jest otrzymanie od pracownika ochrony sądu odpowiedniego identyfikatora podlegającego zwrotowi z chwilą opuszczania budynku. W przypadku przekroczenia limitu, pracownik ochrony jest upoważniony do czasowej odmowy wstępu do budynku sądu, o czym niezwłocznie zawiadamia właściwego kierownika sekretariatu
Na korytarzu w budynku nr 15 może przebywać jednorazowo nie więcej niż 10 osób na parterze (dotyczy tylko petentów). Interesanci, uczestnicy rozprawy, posiedzenia czy innej czynności procesowej nie będą wpuszczani do budynku sądu nr 15 jeśli liczba osób przekroczy liczbę 10. Warunkiem wejścia do budynku sądu jest otrzymanie od pracownika ochrony sądu odpowiedniego identyfikatora podlegającego zwrotowi. W przypadku przekroczenia limitu, pracownik ochrony jest upoważniony do czasowej odmowy wstępu do budynku sądu, o czym niezwłocznie zawiadamia właściwego kierownika sekretariatu.

3.Zobowiązuję Kierowników Wydziałów do bieżącego informowania pracowników ochrony budynku poprzez przekazywanie pisemnie terminów poszczególnych spraw wraz z osobami wezwanymi i zawiadomionymi, ze szczególnym zaznaczeniem sytuacji w których na dany termin wezwano lub zawiadomiono jednocześnie większą ilość osób najpóźniej dzień przed zaplanowanym posiedzeniem w celu zapewnienia bezpiecznego wejścia i wyjścia z budynku osobom wezwanym lub zawiadomionym.

§6

1. Skład sądu biorący udział w rozprawie, posiedzeniu lub innej czynności procesowej, w których uczestniczy 1 lub więcej osób jest wyposażony w przyłbicę ochronną i maseczkę ochronną. Do dyspozycji pozostaje również płyn dezynfekujący w sprayu -mgiełka (bez konieczności wycierania powierzchni pryskanych), dodatkowo papier czyszczący i rękawiczki jednorazowe na życzenie.

2.Stół sędziowski i stanowisko protokolanta oddzielone są od uczestników rozprawy szklaną przesłoną ochronną ze szkła hartowanego. Do czasu ostatecznego terminu oddania do użytku szyb ochronnych robionych na wymiar stołu (10.06.2020) zaleca się aby skład sądu nosił przyłbicę ochronną i/lub/ maseczkę ochronną.

§7

1.Dezynfekcji klamek, blatów, siedziska poręczy itp. środkami dezynfekującymi, w rękawiczkach jednorazowych, poprzez dostępny na sali płyn dezynfekujący oraz w razie potrzeby papierem czyszczącym znajdującym się na sali rozpraw, należy dokonywać regularnie oraz doraźnie w razie uzasadnionej potrzeby.

§ 8

1.Na wniosek Przewodniczącego Wydziału, w miarę możliwości technicznych (Sąd posiada jedynie 1 generator ozonu), można dokonać doraźnie ozonowania sali, w której odbywały się rozprawy, posiedzenia. Należy ściśle przestrzegać czasu niezbędnego wywietrzenia dezynfekowanego pomieszczenia.

2.W miarę możliwości, ze względu na ozonowanie, Przewodniczący Wydziału wyznacza sale rozpraw naprzemiennie.

§ 9

W obliczu odwołania z dniem 01 czerwca 2020 r. wprowadzonej Zarządzeniem nr 9/2020 Dyrektora Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. z dnia 16 marca 2020 r. pracy rotacyjnej oraz pracy zdalnej dla wszystkich urzędników i innych pracowników Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. podległych mi służbowo i powrotu z tym dniem Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. do właściwego systemu wewnętrznej pracy:

1.Pozostawiam w gestii Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych, w uzgodnieniu z Przewodniczącymi Wydziałów, możliwość pracowania w systemie rotacyjnym tylko dla pracowników z miejscem pracy w pokojach powyżej 2 osób/pokój (pokoje 3, 4-osobowe i większe), poprzez opracowanie harmonogramów rotacyjnych do akceptacji Dyrektora Sądu Rejonowego za pośrednictwem Oddziału Kadr z zastrzeżeniem przebywania w pokoju 2 pracowników w jednym czasie.

2.W nawiązaniu do Zarządzenia Prezesa Sądu nr 84/2020 z dnia 20 maja 2020r. odnośnie pojedynczego obsługiwania interesantów przez Biuro Podawcze, Biuro Obsługi Interesanta i Biuro Obsługi Interesanta Ksiąg Wieczystych zarządzam do odwołania wprowadzenie w tych komórkach systemu pracy rotacyjnej opartego na dwóch niemających kontaktu ze sobą zespołach. W celu zapewnienia ciągłego funkcjonowania sieci teleinformatycznej sądu wprowadzam do odwołania ograniczoną pracę zdalną dla Oddziału Informatycznego w systemie 1 osoby pracującej zdalnie z cotygodniowymi wymianami. Zobowiązuję kierowników powyższych komórek organizacyjnych do przedłożenia harmonogramu rotacji pracowników Dyrektorowi Sądu za pośrednictwem Oddziału Kadr.

3.Pozostawiam Kierownikom w uzgodnieniu z Przewodniczącymi Wydziału, decyzję o uznaniu, iż komórka organizacyjna z uwagi na bieżące zwiększenie czynności do wykonania lub sporą zaległość wywołaną pracą rotacyjną, już w chwili obecnej wymaga korzystania z wszystkich podległych im pracowników.

Jednocześnie zobowiązuję Kierowników Wydziału/Oddziału do zgłaszania Dyrektorowi Sądu poprzez Oddział Gospodarczy przypadków (w pokojach dwu i więcej –osobowych) braku możliwości zachowania pomiędzy stałymi miejscami pracy podległych pracowników odstępu 1,5 metra (po poinformowaniu o tym fakcie Przewodniczącego Wydziału)

§ 10

1.Pracownicy Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. przebywając w miejscach ogólnodostępnych mają obowiązek zakrywania ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki lub przyłbicy. 2.Rekomenduję korzystanie przez pracowników sądu z drugiego wejścia do budynku nr 10 i nie korzystania z wejścia głównego do odwołania.

3.Kontakty pomiędzy pracownikami wszystkich komórek organizacyjnych nakazuje się ograniczyć do niezbędnego minimum, a w razie gdy są niezbędne należy zachować pomiędzy osobami odstęp 1,5 metra i używać maseczek.

p.o. Dyrektora Sądu Rejonowego

w Gorzowie Wlkp.

Piotr Żukowski