Klauzule obowiązku informacyjnego - Sąd Rejonowy w Gorzowie Wielkopolskim

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

1)     Administratorami Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Chopina 52 bl.10, Dyrektor Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. oraz Minister Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa – każdy z wymienionych w zakresie realizowanych zadań z uwzględnieniem regulacji zawartych w Ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2019r. poz. 52 ze zm.).

2)     Kontakt z inspektorem ochrony danych w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. e-mali: iod@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

3)     Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji ustawowych zadań sądu na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, d, e lub art.9 ust.1 lit. g - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r oraz na podstawie szczegółowych przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (Dz.U.2018.577 t.j.),
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 ze zm.),
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. (Dz.U.2018.1025 ze zm.),
• Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2017.2077 ze zm.),
• Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2018.395 ze zm.),
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2018.800 ze zm.),
• Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych. (Dz.U.2019. 52 ze zm.),
• Ustawa z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2018.2142 ze zm.)
• Ustawa z dnia 22 marca 2018 r. o komornikach sądowych (Dz.U.2018.771 ze zm.),
• Ustawa z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz.U.2019.540)
• Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2018.1330 ze zm.)
• Ustawa z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U.2018.1316 ze zm.)
• Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2018.1036)
• Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U.2018.2220 ze zm.)
• Ustawa z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz.U.2018.2288 ze zm.)
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.2018.1360 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 22 marca 2012 r. w sprawie przeprowadzania konkursu na stanowisko referendarza sądowego (Dz.U.2018.769 t.j.)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 3 marca 2017 r. w sprawie stanowisk i szczegółowych zasad wynagradzania urzędników i innych pracowników sądów i prokuratury oraz odbywania stażu urzędniczego (Dz.U.2017.485 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 19 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad prowadzenia gospodarki finansowej i działalności inwestycyjnej sądów powszechnych (Dz.U.2012.1476 ze zm.)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz.U.2010.238.1579)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 czerwca 2018 r. w sprawie uposażeń sędziów w stanie spoczynku i uposażeń rodzinnych członków rodzin sędziów i sędziów w stanie spoczynku oraz terminów przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych składek na ubezpieczenie społeczne (Dz.U.2018.1258)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 1 czerwca 2016 r. w sprawie wynagrodzenia zasadniczego asystentów sędziów (Dz.U.2016.791)
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2002 r. w sprawie wynagrodzeń kuratorów zawodowych i aplikantów kuratorskich (Dz.U.2016.1547 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 lipca 2012 r. w sprawie sposobu planowania i wykorzystywania środków na zaspokojenie potrzeb mieszkaniowych sędziów oraz warunków przyznawania pomocy finansowej z tych środków (Dz.U.2012.830)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 marca 2018 r. w sprawie funkcji oraz sposobu ustalania dodatków funkcyjnych przysługujących sędziom (Dz.U.2018.591 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 grudnia 2012 r. w sprawie wynagrodzenia dyrektora sądui zastępcy dyrektora sądu (Dz.U.2012.1482)
• Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015r- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U z 2015r, poz. 2316),
• Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003r- w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. nr 5, poz.22 z 2003r ze zm.).

4)     Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

5)     Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa:

- Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U.2018.1270 ze zm.)

- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2019.553 j.t),

- Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U.2019.351 j.t.),

- Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa(Dz.U.2018.800 ze zm.),

- W zakresie zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia (dane osobowe pracowników, interesantów) poprzez monitoring wizyjny dane będą przechowywane do 30 dni zgodnie z Regulaminem Monitoringu Wizyjnego w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp.

6)     Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7)     Pani/ Pana wniosek będą rozpoznawane według obowiązujących przepisów prawa.

8)     Informuję, iż ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9)     Podanie danych osobowych w zakresie wymagalnym ustawodawstwem jest obligatoryjne (opisane w pkt. 3).

10)   Podanie danych osobowych przez Panią/Pana jest dobrowolne w zakresie zawierania umowy a ich niepodanie spowoduje niemożność realizacji zawartej umowy.

11)   Pani/Pana dane nie są profilowane.

12)   Pani/Pana dane mogą być przekazana do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie w sytuacji wynikającej z przepisów prawa.

Na podstawie art. 175dc § 2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz.U.2019.52 ze zm.) w zw. § 13 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), ustawy  z dnia 14 grudnia 2018r o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. 20019.125) informujemy, że:

1)      Administratorami Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe, oraz w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne), jest Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp. ul. Chopina 52 bl. 10 w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. 66-400 Gorzów Wlkp., ul. Chopina 52 bl. 10 oraz Minister Sprawiedliwości Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa w ramach realizowanych zadań zgodnie z art. 175da ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych - Dz.U.2019.52 ze zm.

2)      Administratorami danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp. (art. 175db ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych - Dz.U.2019.52 ze zm.).

3)      Kontakt z inspektorem ochrony danych w Sądzie Rejonowym w Gorzowie Wlkp. e-mali: iod@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

4)      Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu realizacji toczącego się postępowania sądowego (sprawowanie wymiaru sprawiedliwości) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, art.9 ust.2 lit. f oraz art. 10 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r, ustawy z dnia 14 grudnia 2018r o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości  oraz na podstawie szczegółowych przepisów prawa:

• Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych. (Dz.U.2019. 52 ze zm.),
• Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. (Dz.U.2018.1025 ze zm.),
• Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.2018.1360 ze zm.),
• Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U.2019.505)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U.2017.682 ze zm.)
• ustawy z dnia 26 października 1982 r. o postępowaniu w sprawach nieletnich (Dz.U. z 2018 r. poz. 969)
• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (Dz.U.2018.917 ze zm.),
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny (Dz.U.2018.1600 ze zm.)
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz.U.2018 poz.1987 ze zm.),
• Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy (Dz.U.2019.676)
• Ustawa z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz.U.2018.1958 ze zm.)
• Ustawa z dnia 20 maja 1971 r. Kodeks wykroczeń (Dz.U.2018.618 ze zm.)
• Ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz.U.2018. 475 ze zm.),
• Ustawa z dnia 22 listopada 2013 r. o postępowaniu wobec osób z zaburzeniami psychicznymi stwarzających zagrożenie życia, zdrowia lub wolności seksualnej innych osób (Dz.U.2014.24)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 stycznia 2005 r. w sprawie biegłych sądowych (Dz.U.2005.15.133)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 stycznia 2016 r. w sprawie prowadzenia listy stałych mediatorów (Dz.U.2016.122)
• Ustawa z dnia 15 czerwca 2007 r. o lekarzu sądowym (Dz.U.2007.123.849 ze zm.)
• Ustawa z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego (Dz.U.2017.1505 ze zm.)
• Ustawa z dnia 5 sierpnia 2015 r. o opiniodawczych zespołach sądowych specjalistów (Dz.U.2018.708 ze zm.)
• Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015r- Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U z 2015r, poz. 2316),
• Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003r- w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. nr 5, poz.22 z 2003r ze zm.),
• oraz ustaw okołokodeksowych.

5)      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

6)      Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa - Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004r w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz.U. 2014.991. tj).

7)      Posiada Pani/Pan prawo do: żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

8)      Pani/ Pana wniosek będą rozpoznawane według obowiązujących przepisów prawa.

9)      Informuję, iż ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Sądu Okręgowego w Gorzowie Wlkp.

10)    Podanie danych osobowych w zakresie wymagalnym ustawodawstwem jest obligatoryjne (opisane w pkt. 4).

11)    Pani/Pana dane nie są profilowane.

12)    Pani/Pana dane mogą być przekazana do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej wyłącznie w sytuacji wynikającej z przepisów prawa.

KLAUZULA INFORMACYJNA  W ZAKRESIE DORĘCZENIA DOKUMENTÓW W DORODZE POMOCY SĄDOWEJ Z ZAKRESU MIĘDZYNARODOWEGO POSTĘPOWANIA W SPRAWACH CYWILNYCH ORAZ KARNYCH.

Zgodnie z art. 13  ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. L 119 z 4.5.2016) – dalej RODO, informujemy, że:

1.      Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:

Prezes Sądu Rejonowego w Gorzowie Wlkp. ul. Chopina 52 bl. 10, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 72 56 462, 
e-mail: sekretariat@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

2.       Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem: Sąd Rejonowy w Gorzowie Wlkp. ul. Chopina 52 bl. 10,
66-400 Gorzów Wlkp.: e-mail: iod@gorzow-wlkp.sr.gov.pl

3.      Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji wniosków o dokonanie czynności w drodze pomocy prawnej z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego i karnego w stosunkach międzynarodowych, na podstawie Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 stycznia 2002r w sprawie szczegółowych czynności sądów w sprawach z zakresu międzynarodowego postępowania cywilnego oraz karnego w stosunkach międzynarodowych oraz art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.     

4.      Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie do celów związanych z doręczeniem wniosku  o udzielenie pomocy prawnej.

5.      Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie organy publiczne i podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów.

6.      Dane osobowe nie będą przetwarzane w innym celu niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

7.      Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w zakresie oraz okresie ustalonym na podstawie odrębnych przepisów prawa.

8.      Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu, a także nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

9.      Przysługują Państwu prawa dostępu do danych, sprostowania danych, dane nie są profilowane.

10.  Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.